Hilfe & FAQ

nachschreibly ist eine Terminbörse für Nachschreibaufsichten: Lehrkräfte bieten Termine an, andere Lehrkräfte stellen dafür Anfragen und tragen Schüler:innen ein. Das System lebt von Geben und Nehmen – je mehr Termine angeboten werden, desto besser klappt es für alle.

Überblick

• Termin anbieten: Du legst einen Nachschreibetermin mit Datum, Uhrzeit, Raum, Länge und freien Plätzen an.
• Anfrage stellen: Du reservierst Plätze bei einem Termin (und kannst die Anzahl später anpassen oder stornieren).
• Vergangene Termine: Wenn ein Termin vorbei ist, ist er nur noch zur Orientierung sichtbar – Anfragen und Änderungen sind dann nicht mehr möglich.
• Sonntag wird im Kalender bewusst nicht angezeigt (Mo–Sa).

Übersichten & Navigation

• Woche: kompakte Wochenansicht (ohne Sonntag). Der Button „Aktuell“ springt je nach Regel zur aktuellen oder kommenden Woche.
• Monat: Kalenderansicht (Mo–Sa). Tippe/klicke auf einen Tag oder Termin für Details.
• Meine Termine: Termine, die du selbst angeboten hast.
• Meine Anfragen: Termine, bei denen du Plätze reserviert hast.
• Anfragen bei mir: Anfragen anderer Lehrkräfte auf deine Termine.

1) Termin anbieten (Nachschreibetermin anlegen)

• Öffne + und trage Datum, Uhrzeit, Raum, Länge und Plätze ein.
• Du kannst nur Termine ab heute anlegen; Sonntage sind deaktiviert.
• Optional: „Mails empfangen: Benachrichtigung, wenn sich jemand bei meinem Termin anmeldet“ (je nach UI-Text) – dann bekommst du bei neuen/aktualisierten Anfragen eine Mail.
• Zentraler Nachschreibetermin: Wenn du „Zentral“ aktivierst, wird der Termin als zentraler Termin bekanntgegeben (Erklärung über das i neben dem Feld).

2) Anfrage stellen (Plätze reservieren)

• Öffne einen Termin und wähle Anzahl Plätze, dann Reservieren.
• Du kannst eine Anfrage später aktualisieren (Plätze anpassen) oder stornieren.
• Optional: Bei deiner Anfrage kannst du festlegen, ob du bei Storno oder Änderungen per Mail informiert werden möchtest.

3) Mails: Wann wird was gesendet?

E-Mails werden nur versendet, wenn der Mailversand im System aktiviert ist. Zusätzlich greifen persönliche Einstellungen (Konto) und – je nach Fall – Checkboxen am Termin oder an der Anfrage.

• Neuer zentraler Nachschreibetermin: Mail an alle Lehrkräfte, die im Konto „Mails empfangen: zentrale Termine“ aktiviert haben (die anbietende Person wird nicht angeschrieben).
• Neue/aktualisierte Anfrage auf deinen Termin: Mail an die anbietende Person, wenn beim Termin die Benachrichtigung aktiviert ist (Checkbox beim Termin).
• Termin storniert: Mail an anfragende Lehrkräfte, die bei ihrer Anfrage „Mail bei Storno“ aktiviert haben.
• Termin geändert (z.B. Uhrzeit/Raum/Länge/Plätze): Mail an anfragende Lehrkräfte, die bei ihrer Anfrage „Mail bei Änderungen“ aktiviert haben.
• Passwort vergessen: Mail zum Zurücksetzen wird versendet, sofern eine gültige Adresse hinterlegt ist.
• Neuregistrierung: Optional Mail an Admins (wenn im System aktiv und der jeweilige Admin diese Benachrichtigung eingeschaltet hat).
• Admin-Eingriff (Termin geändert/gelöscht durch Admin): Mail an Beteiligte, Betreff enthält dann einen Admin-Hinweis.

4) Mein Konto

• Passwort ändern.
• Benachrichtigungen (z.B. zentrale Termine) ein- und ausschalten.

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